формата А4, в которой находятся совокупность документов (подлинники, копии),
содержащих информацию об обучающемся, его успеваемости и полученных поощрениях, а также
иную информацию в соответствии с действующим законодательством.
2.6. При первичном оформлении личного дела обучающегося:
2.6.1. Оформляется обложка (титульный лист), которая формируется в соответствии с
правилами делопроизводства и положениями законодательства об архивном деле.
На обложке (титульном листе) проставляется регистрационный номер личного дела,
соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № А-7 означает, что
обучающийся записан в алфавитной книге на букву «А» под №7).
Датой личного дела на обложке (титульном листе) являются даты подписания приказов
о зачислении и отчислении с обучения обучающегося, на которого оно заведено.
2.6.2. Составляется внутренняя опись документов дела, которая вкладывается в личное дело
первым листом. Внутренняя опись оформляется в соответствии с правилами делопроизводства и
положениями законодательства об архивном деле.
Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно от общей нумерации
документов личного дела обучающегося.
2.6.3. Приобщается личная карта обучающегося, которая вкладывается в личное дело после
внутренней описи документов дела. Личная карта обучающегося оформляется в соответствии с
установленной формой.
2.6.4. Приобщаются документы в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего
Положения.
2.6.5. Делается отметка в журнале регистрации и движения личных дел обучающегося.
2.7. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере
поступления.
2.8. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело обучающегося вместе
с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
2.9. Записи во внутренней описи, личной карте обучающегося и иных документах личного
дела обучающегося ведутся четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами.
Карандашные записи в личном деле запрещаются.
3. Порядок формирования личного дела при приеме в школу
3.1. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс
3.1.1. На каждого обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс, личное дело
формируется впервые.
3.1.2. В личное дело обучающегося приобщаются:
 заявление о приеме на обучение;
 документы или их копии, необходимые для приема в школу в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом
Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, представленные родителями (законными
представителями) обучающегося.
 иные документы, представленные родителем (законным представителем) обучающегося
по собственной инициативе;
 выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.2. Личное дело обучающегося, зачисленного в 1–11-е классы в порядке перевода
из другой организации, осуществляющей образовательную деятельность

3.2.1. На обучающихся 1–11-х классов, зачисленных в школу в порядке перевода
по инициативе родителя (законного представителя) обучающегося из другой организации,
осуществляющей образовательную деятельность (далее – исходная организация), продолжается
ведение личного дела, представленного из исходной организации.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу представляет родитель (законный
представитель) обучающегося.
К личному делу обучающегося из исходной организации оформляется новая обложка (титульный
лист) и внутренняя опись документов дела. К личному делу обучающегося приобщаются:
 заявление о приеме в порядке перевода;
 справка о периоде обучения, содержащая информацию об успеваемости обучающегося
в текущем учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов, курсов,
дисциплин (модулей), отметки по результатам текущего контроля успеваемости
и промежуточной аттестации), заверенная печатью исходной организации и подписью
ее руководителя (уполномоченного им лица);
 иные документы, представленные совершеннолетним обучающимся или родителями
(законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося по собственной
инициативе;
 выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.2.2. На обучающихся 1–11-х классов, зачисленных в школу в порядке перевода из исходной
организации, прекратившей деятельность, формируется новое личное дело.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу представляет исходная организация.
Личное дело обучающегося формируется на основании переданного личного дела. К личному делу
обучающегося приобщаются:
 письменное согласие на перевод совершеннолетнего обучающегося или родителей
(законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося;
 выписка из приказа о зачислении в порядке перевода в связи с прекращением деятельности
исходной организации;
 документы, представленные совершеннолетним обучающимся или родителями (законными
представителями) несовершеннолетнего обучающегося по собственной инициативе.
3.3. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 10-й класс
3.3.1. На обучающихся, получивших основное общее образование в школе и зачисленных
в 10-й класс школы, продолжается ведение ранее оформленного личного дела. На обучающихся,
получивших основное общее образование в другой организации, осуществляющей образовательную
деятельность, формируется новое личное дело.
3.3.2. В личное дело обучающегося приобщаются следующие документы:
 заявление о приеме в 10-й класс от родителя (законного представителя) ребенка или
поступающего,
реализующего
право,
предусмотренное
пунктом 1 части 1 статьи 34 Федерального закона;
 аттестат об основном общем образовании в установленном порядке и иные документы и
(или) копии документов, необходимые для приема в школу в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом
Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, не представленные родителями (законными
представителями) обучающегося или поступающими ранее;



иные документы, представленные родителем (законным представителем) обучающегося или
самим поступающим по собственной инициативе;
 выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.4. Личное дело обучающегося, зачисленного в школу без личного дела
3.4.1. На каждого обучающегося, зачисленного в школу без личного дела (после семейного
образования, самообразования и в других аналогичных случаях), личное дело формируется впервые.
3.4.2. В личное дело обучающегося приобщаются:
 заявление о приеме на обучение;
 документы или их копии, необходимые для приема в школу в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом
Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, представленные родителями (законными
представителями) обучающегося;
 иные документы, представленные родителем (законным представителем) обучающегося или
поступающим по собственной инициативе (документы с результатами промежуточной
аттестации и т. п.);
 выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.5. Личное дело обучающегося, ранее получавшего образование в иностранном
государстве
3.5.1. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную образовательную
программу начального общего, основного общего образования, среднего общего образования
в иностранном государстве, формируется новое личное дело.
3.5.2. В личное дело приобщаются документы, определенные в пункте 3.4.2 настоящего
Положения. Дополнительно к личному делу обучающегося приобщаются иные документы,
установленные
международными
договорами РФ,
законодательством РФ
и настоящим
Положением.
3.6. Личное дело обучающегося, ранее получавшего образование в школе
3.6.1. Личные дела вновь зачисленных обучающихся из архива (при наличии)
не извлекаются. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную образовательную
программу начального общего, основного общего образования, среднего общего образования
в школе (далее – вновь зачисленные), формируется новое личное дело в соответствии с правилами,
определенными пунктами 3.2–3.4 настоящего Положения.
3.6.2. По необходимости с документов, вшитых в архивное личное дело, снимаются копии,
заверяются и прикладываются в новое личное дело обучающегося.
3.7. Родитель(и) (законный(ые) представитель(и) ребенка, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляет(ют) документ,
подтверждающий родство заявителя(ей) (или законность представления прав ребенка), и документ,
подтверждающий право ребенка на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском
языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Не допускается требовать представления других документов, кроме предусмотренных
пунктом 26 Порядка, в качестве основания для приема на обучение по основным
общеобразовательным программам.
При подаче заявления о приеме на обучение в электронной форме посредством ЕПГУ не

допускается требовать копий или оригиналов документов, предусмотренных пунктом 26 Порядка, за
исключением копий или оригиналов документов, подтверждающих внеочередное, первоочередное и
преимущественное право приема на обучение, или документов, подтверждение которых в
электронном виде невозможно.
4. Порядок ведения личных дел обучающихся
4.1. Личные дела обучающихся ведутся работником школы, ответственным за ведение
личных дел обучающихся (учителями начальных классов и классными руководителями 5–11
классов).
4.2. Во время обучения в личное дело обучающегося могут вкладываться следующие
документы:
 выписки из приказов, в которых упоминается обучающийся: о поощрении, награждении
и премировании
обучающегося,
предоставлении
мер
социальной
поддержки,
о предоставлении горячего питания, о переводе, о применении мер дисциплинарного
взыскания, смене фамилии, отчества или имени, отчислении и т. п.;
 согласия: на обучение по адаптированной образовательной программе, логопедическую
диагностику, логопедическое обследование и сопровождение ребенка, на обследование
и психолого-педагогическое сопровождение и т. п.;
 согласия на обработку персональных данных обучающегося и его родителей (законных
представителей);
 заявления: об организации обучения по ИУП, о предоставлении и (или) отказе от горячего
питания, о зачислении обучающегося в группу продленного дня, на право забирать ребенка
из школы или на право обучающегося самостоятельно уходить из школы, об отчислении
в порядке перевода, о повторном обучении и т. п.;
 копия заключений ППк школы;
 анкеты и опросники о выборе учебных курсов;
 копии и оригиналы документов, представленные родителями (законными представителями)
обучающегося по своему усмотрению (заключение ПМПК, МСЭ и т. п.);
 иные документы.
4.3. Новые документы вкладываются в личное дело обучающегося в силу требований
действующего законодательства или при наличии согласия на обработку персональных данных,
которые содержатся в документах. Копии приобщенных к личному делу документов заверяются
подписью ответственного за ведение личных дел обучающихся.
4.4. В личные дела не приобщаются черновики и документы, имеющие второстепенное
значение.
4.5. Сведения обо всех приобщенных к личному делу обучающегося документах отражаются
во внутренней описи документов дела. Записи вносятся вручную.
4.6. Документы из личных дел обучающихся могут изыматься по решению школы
и по требованию правоохранительных и иных уполномоченных органов. Изъятие документов
из личного дела оформляется актом. Копия соответствующего акта и по необходимости заверенная
в установленном порядке копия изъятого документа помещается в личное дело. Отметка об изъятии
ставится в графе «Примечание» внутренней описи документов дела.
4.7. Личные дела обучающихся планово заполняются в течение учебного года дважды:
 в начале учебного года в личной карте обучающегося уточняются и корректируются данные
(адреса, телефоны, фамилии и т. д.);

по окончании учебного года в личную карту обучающегося выставляются все отметки
по предметам в соответствии с учебным планом, записываются сведения о наградах
и поощрениях, указываются дополнительные необходимые сведения, прикладываются
выписки из приказа о переводе в следующий класс или отчислении в связи с завершением
обучения:
учителями 1–4-х классов: «переведен в ... класс»;
классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в ... класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
4.8. В личные дела обучающихся могут вноситься изменения по мере необходимости
в течение учебного года.
5. Порядок хранения личных дел обучающихся и предоставления к ним доступа
в период обучения
5.1.
Личные
дела
обучающихся
хранятся
в условиях,
обеспечивающих
их сохранность, предохраняющих от повреждений, вредных воздействий окружающей среды
(пыли, солнечного света, влаги) и исключающих утрату документов. Места хранения личных дел
обучающихся определяются приказом директора школы. Аттестаты об основном общем
образовании могут храниться отдельно в сейфе у директора школы.
5.2. Личные дела обучающихся в пределах одного класса хранятся вместе. Личные дела
обучающихся в месте хранения размещаются в алфавитном порядке по фамилиям обучающихся.
5.3. Доступ к месту хранения личных дел обучающихся предоставляется только директору
школы и ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся.
5.4.Обучающимся и их родителям (законным представителям) доступ к личным делам не
предоставляется. Исключение – выдача личного дела в связи с отчислением обучающегося в
порядке перевода.
5.5. В случае утраты или порчи личного дела обучающегося по каким-либо причинам
работником, в присутствии 2 должностных лиц школы составляется акт об утрате или порче личного
дела. Далее формируется новое личное дело обучающегося согласно требованиям настоящего
Положения.
6. Порядок проведения проверок личных дел обучающихся
6.1. Правильность ведения личных дел обучающихся и достоверность внесенных в них
сведений проверяются работниками школы, являющимися ответственными за проверку в силу
своих должностных обязанностей или приказа директора школы.
6.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется ежегодно по плану
внутришкольного контроля. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.
Результаты проверки оформляются в справке. Цель контроля – правильность оформления личных
дел обучающихся
6.3. Выявленные при проверке недостатки устраняются ответственными за формирование
и ведение личных дел обучающихся.
6.4. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся
директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.
7. Порядок выдачи личных дел обучающихся
7.1. Личное дело обучающегося выдается совершеннолетнему обучающемуся или родителям
(законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося в случае отчисления из школы
в порядке перевода по инициативе совершеннолетнего обучающегося или инициативе


несовершеннолетнего обучающегося – его родителей (законных представителей) в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня
и направленности, утвержденным приказом Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240.
7.2. Личное дело обучающегося выдается ответственным за ведение личных дел в течение
трех рабочих дней с даты подачи заявления об отчислении в порядке перевод, но не ранее даты
издания приказа об отчислении обучающегося.
7.3. При выдаче личного дела ответственный за ведение личных дел обучающихся вносит
запись об отчислении в алфавитную книгу записи обучающихся, а родитель (законный
представитель) несовершеннолетнего обучающегося или совершеннолетний обучающийся в
соответствующей графе свою личную подпись.
7.4. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
7.5. При выбытии обучающихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат
об основном общем образовании.
7.6. Заверенная копия личного дела обучающегося может предоставляться родителям
(законным представителям) обучающегося или совершеннолетним обучающимся на основании их
заявления, а также правоохранительным и иным уполномоченным органам по их письменным
запросам. Копия личного дела обучающегося предоставляется в соответствии с нормами
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Порядок архивного хранения личных дел обучающихся
8.1. Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если обучающийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
8.2. При отчислении обучающегося для получения образования в форме семейного
образования или самообразования личное дело обучающегося не выдается, а передается на хранение
в архив школы.
8.3. Личные дела отчисленных обучающихся (за исключением личных дел обучающихся,
отчисленных в порядке перевода в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность) передаются в архив школы, где хранятся в течение трех лет.
8.4. Личные дела, не затребованные совершеннолетними обучающимися или родителями
(законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося в соответствии с пунктом 7.1
настоящего Положения, передаются в архив школы, где хранятся в течение 5 лет со дня выбытия
обучающегося.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся является локальным нормативным
актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие)
приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Положение о ведении личных дел обучающихся общеобразовательной организации
принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в
порядке, предусмотренном п.5.1 настоящего Положения.

9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

Приложение 1
Список обучающихся
класса
МОУ «Деевская СОШ
20
- 20
учебный год
№

№
Личного
дела

ФИО обучающегося полностью

Классный руководитель:
Телефон:

/

Пол
обучающегося

/

Дата
рождения

Приложение 2
Перечень документов в личном деле учащегося
Наименование

Пояснение

Заявление о зачислении учащегося в ОУ

Пишется на имя руководителя учреждения с обязательным указанием
ФИО, даты и места рождения ребенка, домашнего адреса и контактных
данных родителей.

Копии свидетельства о рождении

Допускается подача другого документа, подтверждающего право на
получение образования — например, документ, выданный органом
попечительства о назначении опекуна, бумаги, выданные консульствами и
диппредставительствами.
В случае, если фамилия школьника не совпадает с фамилией хотя бы
одного из родителей, дополнительно следует запросить свидетельство о
заключении брака или иные документы, подтверждающие родство.

Копия свидетельства о регистрации по
месту жительства

Передача копии данного документа актуальна для всех граждан РФ. При
принятии в ОУ ребенка иностранного гражданина необходимо запросить
документальное подтверждение о законности пребывания семьи на
территории страны.

Согласие на обработку персональных
данных

Ввиду того, что документация личного дела содержит персональные
данные, во избежание штрафных санкций (взимание до 75 тыс. руб. с
учреждения, до 20 тыс. руб. — с руководителя ОУ) необходимо получение
соответствующего разрешения от родителей согласно требованиям Закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Медицинская документация

Является не обязательной, но рекомендуемой частью личного дела ввиду
важности контроля вакцинации, прохождения медосмотров,
целесообразности учета отклонений в состоянии здоровья при разработке
индивидуальных образовательных маршрутов, корректирующих
программ и учете успеваемости.

Копия аттестата об основном общем
образовании и заявление

Копия аттестата об основном общем образовании, заверенная подписью
руководителя и круглой печатью школы является обязательным для
приема учащегося в 10 класс. Вместе с ней учащиеся самостоятельно
пишут заявление о приеме в школу, которое после прилагается к делу.

Справка с ПМПК, письменное согласие
родителей на обучение по адаптированным
образовательным программам (для детей с
ОВЗ).

С целью обеспечения максимального отображения учебного прогресса
ребенка в школе целесообразно подшивать в личное дело копии всех
последующих заключений ПМПК, школьного психолога, ответственного
врача и других специалистов, курирующих психофизические особенности
развития школьника с особыми образовательными потребностями.

Заключение психолого-педагогического
консилиума из ДОУ (при приеме в 1 класс)

Рекомендации специалистов

Иные документы

Представляются родителем (законным представителем) обучающегося
по собственной инициативе

Приложение 3

Опись документов, находящихся в личном деле обучающегося
ФИО, дата рождения

№

Наименование документа

Количество
листов

Приложение 4

Журнал выдачи личных дел обучающихся в МОУ «Деевская СОШ»
№

ФИО
обучающегося

Номер
личного
дела

Дата
выдачи

Основание выдачи
(перевод, переезд, выпуск)

Фамилия
Имя Отчество
получателя личного дела
(родителя / законного
представителя)

Подпись
родителя
(законного
представителя)